Antecedentes

¿Qué es CTPAT?

Es la Asociación de Aduanas y Comercio contra el Terrorismo, un programa voluntario de seguridad de la cadena de suministro dirigido por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. que se enfoca en mejorar la seguridad de las cadenas de suministro de las empresas privadas con respecto al terrorismo.

Ser una empresa certificada en Customs Trade Partnership Againts Terrorismo (CTPAT), representa un nivel de profesionalismo y compromiso con las cadenas de suministro más confiables del mundo. Ya que adoptar los altos estandares de seguridad que exige CTPAT, demuestra el compromiso de la alta gerencia en el combate a la delincuencia y el crímen organizado.

Dicho estándar de seguridad ha venido evolucionando a través de los años, sin embargo con el atentado del 11 de septiembre del 2001 a las extintas torres gemelas en los Estados Unidos, se provocó un impulso acelerado y un enfoque de seguridad aun mayor en las cadenas de suministro que introducen mercancías a dicho país.

Posteriormente, otros países alrededor del mundo, comenzaron a crear sus propios estándares de seguridad, generando así el termino Operador Económico Autorizado (OEA), que coordina la Organización Mundial de Aduanas, estableciendo acuerdos de reconocimiento mutuo entre CTPAT y OEA de cada país. Promoviendo las mejores practicas de seguridad en las cadenas de suministro.

¿Qué es OEA?

El Programa OEA es un programa voluntario. Su objetivo es fortalecer la seguridad de la cadena de suministros internacional a través del establecimiento de un programa de certificación, que acredite que las empresas adscritas cumplen con un estándar que garantiza la seguridad de sus procesos logísticos. Los Operadores certificados obtienen beneficios en materia de control y simplificación de trámites que pueden traducirse en mejoras de competitividad y nuevas oportunidades de crecimiento.

Ambos programas tanto CTPAT como OEA, se centran en un enfoque hacia el análisis de riesgos, mapeos de procesos para identificar riesgos, brechas de seguridad digitales o humanas, entre muchos otros temas que sólo las empresas más eficientes y confiables del mundo se comprometen con ejercer y cuidar.

¿Qué es TRACKING CTPAT?

TRACKING CTPAT es un sistema que facilita el cumplimiento de los requerimientos de seguridad establecidos por CTPAT y OEA.

A traves de la interacción de tres sistemas web y tres aplicaciones móviles, TRACKING CTPAT conecta a todas las empresas de una cadena de suministro certificadas en CTPAT y/u OEA. Todo lo anterior se hace cumpliendo con el requerimiento de cuentas espejo entre las empresas, evitando recapturas de información, perdidas de datos, análisis de riesgos, evaluación de socios comerciales, entre otros beneficios.

PROCESO GENERAL:

• Cuando una empresa generadora de carga, es decir un exportador, agente de carga, 3PL, Agente Aduanal, etc. desea contratar a un transportista en su cadena de suministro, este deberá darlo de alta en el apartado de socios comerciales autorizados y poder asi, solicitarle un servicio que es denominado Orden de Recolección.

• El transportista recibe la orden de recolección para asignar la unidad y el operador que atendera dicho requerimiento, así como establecer que tipo de inspección se ordena realizar, previo a iniciar un viaje. (Este puede ser tipo CTPAT, OEA, Fisicomecanico, o el que el transportista haya generado por si mismo en su creador de inspecciones).

• Al ser asignado un operador, este recibe en su app de Largo Trayecto (TLT) las instrucciones del viaje y el requerimiento de inspección a realizar para comenzar su viaje.

• En la App del “Jefe de Patio” del generador de carga ya sabe que está por arrivar cierta unidad y operador asignados al viaje para poder recibirlo y darle acceso al patio de carga del generador de carga.

• Una vez cargada la unidad, el jefe de patio procede a realizar la inspección que exige el programa CTPAT u OEA y garantizar así, que fúe revisado el vehiculo y se encuentra libre de armas, drogas, personas o dinero.

• Al salir el operador del patio, del generador de carga, este comienza en su apliación de largo trayecto, una bitacora de viaje exigida por la NOM-087-SICT (para México) en relación a las horas de conducción establecidas por dicha norma.

• El el trayecto, el operador podrá llevar a cabo inspecciones de distintas indoles para garantizar la seguridad y cumplimiento de los estandares de seguridad.

• Cuando el operador ha llegado a la frontera con Estados Unidos del lado Mexicano o Canadiense, este entrega el remolque en el patio que previamente ha sido designado y recaba la firma de entrega de remolque para establecer que la carga ha sido entregada y el operador y su unidad estan en estatus de disponibles para un nuevo viaje.

• Es ahí cuando el generador de carga o incluso un transportista, subcontrata a una empresa tipo Transfer para recolectar la carga y cruzarla a los Estados Unidos, utilizando otro de nuestros sistemas llamado TRACKING TRANSFER.